Cách Tính Doanh Thu

Doanh thu cho biết doanh nghiệp kiếm được bao nhiêu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Đối với các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, việc tính toán doanh thu khá đơn giản. Tuy nhiên, việc kinh doanh càng phức tạp thì càng khó xác định. Doanh thu có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi cốt lõi của hoạt động kinh doanh là tạo ra lợi nhuận, mà muốn có lợi nhuận thì trước hết phải tạo ra doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu là gì

Chiết khấu thương mại là ưu đãi giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Trong trường hợp khách hàng đạt được chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua sắm, số tiền giảm giá này được trừ vào giá bán cuối cùng được ghi trên “Hoá đơn GTGT” hoặc “Hóa đơn bán hàng.” Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc chiết khấu thương mại vượt quá giá bán ghi trên hoá đơn cuối cùng, doanh nghiệp phải chi trả số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng.

Khi khách hàng mua với số lượng lớn và được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán ghi trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) và khoản chiết khấu này không được hạch toán vào tài khoản. Doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá đã được điều chỉnh với chiết khấu thương mại.

Giảm giá hàng bán thường được áp dụng khi hàng hóa hoặc dịch vụ không đạt chất lượng mong đợi, không tuân theo quy cách hoặc không đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Đây là một biện pháp giảm giá dành cho khách hàng để bù đắp những khuyết điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã mua.

Khi một khách hàng phản ánh về chất lượng không đạt yêu cầu, doanh nghiệp có thể quyết định giảm giá hàng bán để giữ chân khách hàng và giải quyết tình huống một cách hài hòa. Quyết định giảm giá cũng có thể là một biện pháp giảm thiểu tổn thất và duy trì uy tín của doanh nghiệp trong thị trường.

Chính sách giảm giá hàng bán có thể được thực hiện thông qua chiết khấu trực tiếp trên giá niêm yết hoặc thông qua các ưu đãi khác như voucher giảm giá cho lần mua tiếp theo. Điều này giúp tạo ra sự công bằng và hài lòng cho khách hàng trong quá trình giao dịch mua bán.

Giá trị hàng bán bị trả lại

Giá trị hàng bán bị trả lại là số tiền tương ứng với khối lượng hàng bán đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Việc xử lý hàng bán bị trả lại đòi hỏi sự minh bạch và quy trình chính xác để đảm bảo rằng mọi giao dịch được ghi nhận đúng cách.

Khi có hàng bán bị trả lại, người mua cần nộp một đề nghị bằng văn bản, mô tả rõ lý do trả lại, số lượng hàng và giá trị của hàng bị trả lại. Nếu việc trả lại áp dụng cho toàn bộ đơn hàng, hóa đơn có thể được đính kèm. Nếu chỉ trả lại một phần hàng thì người bán có thể yêu cầu bản sao của hợp đồng.

Để có sự minh bạch và kiểm soát tốt nhất, doanh nghiệp cần liên kết với chứng từ nhập lại kho và xác nhận chính xác số lượng hàng đã bị trả lại. Quá trình này giúp đảm bảo rằng giá trị hàng bán bị trả lại được xử lý đúng cách trong quá trình kế toán và quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Truyền động lực cho đội ngũ nhân viên

Đội ngũ nhân viên bán hàng trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, họ là những người đóng vai trò quyết định trong việc chốt sales. Khi đội ngũ nhân viên có động lực làm việc, họ sẽ có tinh thần hăng hái, nhiệt tình, nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu doanh số.

Một số cách để truyền động lực, năng lượng cho nhân viên hoàn thành chỉ số mục tiêu của mình, bao gồm:

Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Môi trường làm việc tích cực sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và được tôn trọng, tạo động lực thúc đẩy họ làm việc tốt hơn.

Đánh giá và khen thưởng xứng đáng: Nhân viên cảm thấy được ghi nhận khi họ được đánh giá và khen thưởng xứng đáng với những nỗ lực của mình.

Cung cấp cơ hội phát triển: Bằng cách cung cấp các khóa học, các chuyến công tác nước ngoài.

Để truyền động lực cho đội ngũ nhân viên bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn các phương pháp phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu của nhân viên.

Áp dụng các chiến lược khuyến mãi

Các chiến lược khuyến mãi như giảm giá, tặng quà,... có thể giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần phải cân nhắc kỹ lưỡng khi áp dụng các chiến lược khuyến mãi để tránh gây ảnh hưởng đến lợi nhuận.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các yếu tố khác như chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá cả,... để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.

Tăng giá trị đơn hàng trung bình

Giá trị đơn hàng trung bình là tổng số tiền mà khách hàng chi tiêu cho một lần mua hàng. Để tăng giá trị đơn hàng trung bình, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp như:

Khách hàng cũ thường có xu hướng mua hàng nhiều hơn với doanh nghiệp. Để tăng số lần khách hàng mua lại, doanh nghiệp có thể:

Thiết lập các chương trình khách hàng thân thiết

Tặng quà hoặc ưu đãi cho khách hàng thân thiết

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện:

Người mua đã chịu trách nhiệm đa phần về rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa

Không còn sự nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa từ phía người sở hữu

Doanh thu được xác định một cách đáng tin cậy và tương đối chắc chắn

Có thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Đã xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu từ hoạt động tài chính

Doanh thu từ hoạt động tài chính là khoản thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ các hoạt động tài chính, bao gồm:

Tiền lãi từ cho vay, đầu tư, ủy thác đầu tư, mua bán chứng khoán,...

Cổ tức, lợi nhuận được chia từ các doanh nghiệp mà doanh nghiệp nắm giữ cổ phần, phần vốn góp.

Thu nhập từ hoạt động mua bán ngoại tệ, kinh doanh ngoại hối,...

Thu nhập từ các hoạt động tài chính khác.

Doanh thu từ hoạt động tài chính được ghi nhận vào tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính trên bảng cân đối kế toán.

Doanh thu từ hoạt động tài chính có ý nghĩa vô cùng to lớn:

Là nguồn thu nhập bổ sung cho doanh nghiệp, bên cạnh doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Là cơ sở để tính toán các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp như: lợi nhuận, hiệu quả sử dụng vốn,...

Doanh thu nội bộ là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty. Giá bán trong các giao dịch này có thể được tính theo giá bán nội bộ hoặc giá bán tương tự với một giao dịch độc lập.

Doanh thu nội bộ được phản ánh trên tài khoản 136 "Phải thu nội bộ". Khi xuất hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho đơn vị nội bộ, doanh nghiệp sẽ ghi nhận khoản phải thu nội bộ trên tài khoản 136. Khi đơn vị nội bộ thanh toán tiền hàng, doanh nghiệp sẽ ghi nhận khoản tiền thu nội bộ vào tài khoản 111, 112.

Doanh thu nội bộ có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, tổng công ty. Kết quả kinh doanh của công ty, tổng công ty bao gồm: Kết quả kinh doanh phần bán hàng nội bộ và kết quả kinh doanh của phần bán hàng ra bên ngoài.

Doanh thu khi bán hàng cho các đơn vị không trực thuộc công ty, công ty mẹ và công ty con cùng thuộc tập đoàn thì không được tính là doanh thu nội bộ.

Ví dụ cụ thể: Công ty X có trụ sở chính tại Hà Nội và có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngày 01/12/2023, Công ty X xuất bán 100 sản phẩm cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh với giá bán là 10.000 đồng/ sản phẩm. Giá vốn của 100 sản phẩm này là 8.000 đồng/ sản phẩm.

Kế toán tại trụ sở chính của Công ty X sẽ ghi nhận doanh thu nội bộ như sau:

Số tiền 100.000.000 đồng sẽ được ghi nhận trên báo cáo tài chính hợp nhất của Công ty X dưới dạng doanh thu nội bộ.

Doanh thu bất thường là khoản thu đột biến trong ngắn hạn, không duy trì thường xuyên của doanh nghiệp, thường tới từ việc thanh lý tài sản. Ví dụ như thanh lý nhà xưởng, máy móc, thiết bị, thanh lý các khoản đầu tư, chuyển nhượng đất đai, dự án,…

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bất thường được định nghĩa là khoản thu phát sinh từ các hoạt động không thuộc hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và không được dự kiến lặp lại trong tương lai.

Doanh thu bất thường được ghi nhận vào báo cáo tài chính riêng biệt với doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường. Điều này giúp nhà đầu tư và các bên liên quan có thể đánh giá chính xác hơn tình hình tài chính của doanh nghiệp.